世界今头条!市民合理诉求“最多答一次”这个热线服务24小时不打烊不打折
晚上22点,一位纳税人拨通了上海12366纳税缴费服务热线:“刚刷新闻看到国家针对小微企业出台了许多优惠政策,没想到这个点还能有人解答,太好了!”
不管是白天还是凌晨,工作日或是法定假日,只要市民有诉求,上海12345市民服务热线税务分中心7×24小时全天候服务就会随时响应。税务分中心成立一年多来,共接听来电共372.82万人次,其中非工作时间接听来电近25.26万人次。
(资料图)
不打折的响应:诉求解决,一办到底
今年,税务分中心创新提出了市民合理诉求“最多答一次”的工作要求,建立了三级联办机制、重复工单督办机制,通过闭环管理压缩办理时限,“全量+定向”回访提升办理质量,更快更好地解决市民诉求。据统计,今年1-11月,各渠道工单总量为83637条,同比增加11.90%,但重复工单数量同比减少50.18%。
一家合伙企业股东为反映企业注销流程问题,先后多渠道来电。税务分中心迅速启动“三级联办工作机制”,牵头邀请市税务局相关处室及其主管税务局一同分析前因后果,明确答复口径。主管税务局也为其出具了税务处理意见。“整个过程非常快捷,工作人员的态度也很好,为税务部门点赞。”该股东表示。
不缺位的服务:面对大考,迎难而上
在年初全域静态管理期间,税务分中心统筹调配全市居家坐席,成立热线转呼服务团队,通过呼叫转移、留言回呼等方式居家接线,切实保障热线接听不中断。中心干部张越冀接到来电,李女士反映其担任法人的上海某环境技术有限公司受疫情影响,资金周转困难,亟需开具发票,希望税务部门能给予帮助。中心干部与金山税务局取得联系后,市区两级“协调联动”,圆满解决了企业的困难。
封控之后,李女士带着锦旗至中心当面感谢,“通过这件事情,我们充分感受到了上海税务干部以纳税人缴费人为中心的办税理念!” 与此同时,税务分中心干部尽锐出战,全力驰援12345市民热线防疫专线。值守干部转派,居家干部接线,齐心协力分组轮班,以最快速度响应市民诉求。
一名孕妈妈在来电中十分焦急,因疫情原因产检连续推迟,即将错过筛查胎儿畸形的时间。接线坐席当即通过“紧急工单”的形式,与街道人员完成接力救助,很快派出专车送其前往建卡医院就诊。两天后,这位孕妈妈特意回电致谢。疫情期间,税务分中心工作人员累计服务12345涉疫来电9.5万余个。
不停步的智能:服务改革,坚持创新
7×24小时全天候咨询服务,不打烊的不仅是人工咨询,还有智能咨询。中心以高效办成一件事为指引,不断深化智能咨询建设。围绕热点高频问题,持续优化智能知识库,对各类税费知识按维度设置问答标签,针对操作事项增加图文展示和链接推送,提高智能咨询答复准确率和便捷度。税务分中心成立一年多来,共提供智能咨询服务508.99万人次,占总服务量的近60%。
此外,税务分中心不断创新“问办一体”的工作模式,促进“解答问题”向“解决问题”转变。配备线上人工帮办专职坐席,围绕高频事项开展业务培训,确保一分钟内快速响应,提供语音、视频、图文、录音等在线交互帮办服务,倾力打造“网购式”客服体验。
目前,全市“一网通办”事项共有28项税务高频帮办,占比近三分之一。 帮办后台,通过一番简单交流,坐席了解到纳税人沈女士想开具2018年个人所得税纳税清单,于是一步步辅导她完成了操作。沈女士表示:“在线辅导比我想象的便捷多了,还能同屏远程指导、语音互动,十分方便!”自去年12月上线以来,征纳互动模块已提供智能咨询服务20万次,人工互动服务1.3万余次。
12月的严冬,上海面临着疫情防控新一轮考验,税务分中心抓住窗口期、打好主动仗,再度启用集中管理工作预案,热线青年突击队员们依然坚守在热线岗位上,全市平均接听率一如往常。国家税务总局上海市税务局第四税务分局有关负责人表示,作为市民服务热线税务分中心,12366上海(国际)中心将以“有呼必应、有需必为”的诚挚初心和实际行动架起党和人民群众之间的“连心桥”。
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